叫号机的功能:叫号机可以解决排队过程中遇到的“慢”“乱”等不好的现象。若想能真正解决这些问题,我们需要利用好叫号机,使其发挥大效益。首先,负责人要充分做好叫号引导工作。主动迎接客户,问清其即将办理的业务种类,帮助其在叫号机上正确领取所属业务类别的叫号单,避免出现废号以及无效等候现象。其次,柜员完结一笔业务后5秒内按动呼叫按纽。针对部分客户办理完结业务后不及时离开柜台,而是占据窗口继续梳理私人物品等现象,柜面服务人员若及时叫号,从而促使其及时离开。还有,一些特殊情况,执行不叫号制度。对部分时点银行营业厅客户数量少于服务窗口数量的现象,由大堂经理直接引导客户至空闲服务窗口,此举既节省了客户等待时间,又能节省叫号机的纸源。
叫号机组成。()系统组成:该系统由发号主机、柜员呼叫器、主显示屏、窗口显示屏、语音系统等部分组成。系统的每个组成部分均加装的收发模块,通过通讯协议使之成为一个完整的钱林排队系统。(2)系统功能:顾客在发号主机端取得排队号码,等待营业员的叫号。营业员通过叫号器进行下一位、重复叫号或上一位等操作,操作进行时叫号器上的显示屏、相应的窗口显示屏、主显示屏均显示受理顾客号码,同时可以语音叫号。每个叫号器进行一次下一位的操作后,叫号器及发号主机显示的等待人数自动减一。(3)硬件配置:、排队叫号机,2、柜员呼叫器,3、窗口显示屏,4、接收综合屏。
排队机排队流程:、客户取票:客户首先在放置在银行大厅的取票机上取一张号票,号票上有呼叫号码、当前等待人数、取票时间等信息,系统根据该号码代替客户自动排成队列。2、客户休息等待:客户持号票在休息区休息、等待,留意显示屏信息或语音提示。3、营业员按键叫号:营业员完成一笔业务后,按一下叫号器上的“呼叫”按钮。此时,银行大厅上的主显示屏滚动显示受理客户的号票号码,语音播放:“叮咚请××××号到××号窗口办理业务”。4、客户到窗口办理:休息区的客户根据显示屏信息和语音提示到窗口办理业务。
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